Privacyverklaring KVEO
De Privacyverklaring vat samen hoe de KVEO met persoonsgegevens van leden, begunstigers en websitebezoekers omgaat. De volledige regels staan in het Protocol bescherming persoonsgegevens.
Versie 3.1. Deze webversie is bedoeld om gemakkelijk te lezen. Bij verschil geldt de vastgestelde tekst: Privacyverklaring KVEO (PDF).
Inleiding
Met ingang van 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van kracht, samen met de Nederlandse Uitvoeringswet AVG (UAVG).
Voor de bescherming van de privacy van leden, begunstigers en niet-leden van de Koninklijke Vereniging van Eervol Ontslagen Officieren van de Nederlandse Krijgsmacht (KVEO) is een protocol bescherming persoonsgegevens opgesteld. Dit protocol regelt de verwerking van persoonsgegevens en de bescherming van privacy voor leden/begunstigers en in het algemeen voor bezoekers van de KVEO-website.
Deze "Privacy verklaring" informeert over de belangrijkste punten uit het protocol dat gepubliceerd is op de KVEO-website.
Persoonsgegevens die wij verwerken
In de leden- en begunstigersadministratie van de KVEO worden onder andere de volgende gegevens verwerkt:
- naam gegevens, titulatuur, adres, geslacht, bereikbaarheidsinformatie, geboortedatum,
- bankrekeningnummer,
- datum aanvang lidmaatschap, soort lidmaatschap, administratienummer, alsmede
- contributie/donatie/giften informatie;
Voor de complete lijst van persoonsgegevens zie voornoemd protocol.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
De KVEO verwerkt persoonsgegevens van haar leden op basis van toestemming of gerechtvaardigd belang. Dit gebeurt voor het behartigen van de belangen van de leden/begunstigers, het verlenen van hulp, en het bevorderen van saamhorigheid en collegialiteit.
Specifieke verwerkingen omvatten het verzenden van informatie (zoals nieuwsbrieven en uitnodigingen), het beheren van contributies en giften, het behandelen van geschillen, het uitvoeren van controles, en het verrichten van statistisch of historisch onderzoek.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Persoonsgegevens worden gedurende de periode van lidmaatschap of begunstiging bewaard.
Gegevens van overleden en/of vertrokken leden/begunstigers blijven bewaard in de administratie omwille van historisch en/of financieel belang tenzij nabestaande(n) en/of vertrokken leden uitdrukkelijk kenbaar maken dat die gegevens dienen te worden verwijderd.
Delen van persoonsgegevens met derden
Persoonsgegevens uit de ledenadministratie worden slechts verstrekt aan:
- Leden van het KVEO-bestuur voor zover noodzakelijk voor de uitoefening van hun bestuursfunctie;
- Degenen die belast zijn met of leidinggeven aan (rayon) activiteiten door of namens het bestuur van de vereniging, of die daarbij noodzakelijk zijn betrokken;
- Andere leden van de vereniging, als een lid/begunstiger daar toestemming voor heeft verleend;
- Partijen die diensten verlenen aan de KVEO (bijv. data opslag/ verenigingsblad versturen)
Personalia kunnen worden gepubliceerd in de media van de KVEO, echter beperkt tot het minimaal noodzakelijke daarvan.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De KVEO maakt gebruik van cookies in de KVEO-website. Een cookie is een klein bestand dat met pagina’s van de website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van de computer, mobiele telefoon, smartwatch of tablet wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan soms bij een volgend bezoek weer naar onze en andere servers teruggestuurd worden. Het gebruik van sommige cookies is van belang voor het goed functioneren van onze website. Er zijn ook cookies waar u zelf niet direct baat bij hebt maar die voor de KVEO van belang zijn om het gebruik van de website te kunnen verbeteren en/of deze gebruiksvriendelijker te kunnen maken. Een zeer beperkt aantal cookies bevat informatie die onder de privacywetgeving valt.
Voor het gebruik van bepaalde cookies is toestemming vereist. Dit doen wij door middel van een zogenaamde cookie wall. Op dit moment is bij het openen van de website deze cookie wall nog niet actief. Die zijn we aan het inrichten.
De KVEO gebruikt in haar website de volgende type cookies:
- Noodzakelijke/Functionele cookies. Hiermee functioneert de website beter en is het gebruikersvriendelijker voor de bezoeker van de website.
- Cookies voor statistieken en analyse. Hiermee kan de KVEO onder andere aantallen webpaginabezoeken e.d. analyseren. Hierbij wordt beperkt persoonsgegevens verzameld. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt om vast te stellen dat 1 persoon meerdere pagina’s heeft bekeken en niet meerdere personen ieder 1 specifieke pagina.
Cookies kunnen te allen tijde eenvoudig zelf geblokkeerd en verwijderd worden via uw internetbrowser.
Ook kunt u uw internetbrowser zodanig instellen dat u een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. U kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Bekijk voor deze mogelijkheid de helpfunctie van uw browser. Als u geen cookies van een website in uw browser toestaat, kan dat gevolgen hebben voor het prettig gebruik of het goed functioneren van de KVEO-website, dus wees er wel van bewust dat als u geen cookies wilt, dat de KVEO niet meer kan garanderen dat de KVEO-website helemaal goed werkt. Het kan zijn dat enkele functies van de site verloren gaan of zelfs dat u de website helemaal niet meer kunt bezoeken. Hoe u cookie instellingen kunt aanpassen, verschilt per browser. Raadpleeg indien gewenst hiervoor de helpfunctie van uw browser.
Als u niet akkoord gaat met dit deel van het privacy beleid, gebruik dan alstublieft onze website niet tot het moment dat de cookie wall is ingericht. Door de KVEO-website te gebruiken stemt u in met het verzamelen en gebruiken van de informatie door ons zoals hiervoor uiteengezet.
Formulieren
Gebruikers kunnen zich op onze website aanmelden voor lidmaatschap, de nieuwsbrief of contact opnemen. Hiervoor moeten persoonlijke gegevens worden ingevuld in formulieren, die worden opgeslagen in een beveiligde database gehost door onze partner Conscribo. Deze gegevens worden niet gedeeld buiten onze website of partner. Gebruikers moeten akkoord gaan met de privacyverklaring voordat ze de formulieren kunnen gebruiken. Als ze niet akkoord gaan, moeten ze deze mogelijkheden niet gebruiken.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
Het verwijderen van persoonsgegevens kan in gevallen niet mogelijk zijn vanwege wettelijke verplichtingen (financiële administratie). Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of gebruik te maken van het recht om bij de KVEO een verzoek in te dienen om uw persoonsgegevens in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar . We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken na het voltooien van de noodzakelijke identificatieplicht, op uw verzoek.
De KVEO wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de onderstaande link:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/contact.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
De KVEO neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze secretaris:
Contactgegevens:
Segbroeklaan 104, 2565 DN Den Haag, Tel: 070 361 7901, Email:
Slotopmerking
Het internet is geen veilig medium. We nemen echter redelijke technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen om het verlies, misbruik of wijziging van uw persoonlijke informatie te voorkomen.
De KVEO zal deze privacy verklaring af en toe aan moeten passen, bijvoorbeeld wanneer we onze website aanpassen of wanneer de wettelijke regels wijzigen.
Wilt u meer en gedetailleerde informatie lezen over hoe wij met uw privacy omgaan, kijk dan naar ons Protocol bescherming persoonsgegevens.
Zie ook de Privacybeleid-pagina.
